Appel à manifestation d'intérêt pour le recrutement d'un cabinet en vue de la mise en oeuvre d'une organisation par poste de travail à la CCAA...

POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET EN VUE DE LA MISE EN ŒUVRE D’UNE ORGANISATION PAR POSTE DE TRAVAIL A LA CAMEROON CIVIL AVIATION AUTHORITY CCAA

Objet de l'Appel d'Offres

Dans le cadre de la politique managériale des ressources humaines, le Directeur Général de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA) a entrepris plusieurs actions importantes. Toutefois, le succès de celles-ci est conditionné par la responsabilisation et l’implication du personnel. C’est dans cette perspective que la CCAA veut mettre en place une administration par poste de travail.

 

Aussi la CCAA recherche une expertise extérieure pour l’accompagner dans cette démarche dont les objectifs non exhaustifs visés sont les suivantes :

Une meilleure définition des postes de travail ;

Une identification des compétences requises aux postes ;

Une évaluation des effectifs et compétences requises ;

Une définition des indicateurs de mesure des performances. 

Ces outils constituent les fondamentaux de la mise en place d’un système de gestion performant.

 

2.   Consistance des prestations

La mission du cabinet devra permettre à la CCAA de :

·         Canaliser toutes les énergies du personnel vers la réalisation des objectifs stratégiques de la CCAA.

·         Aider la CCAA dans le développement des compétences et de l’expertise conforme à ses différents métiers ;

·         Mettre en place un système efficace de gestion des ressources humaines ;

·         Mettre en place une organisation plus transparente, afin de permettre à chacun de connaître exactement ses missions, ses responsabilités, les standards de performance, les risques liés à son poste et les compétences nécessaires ;

·         Mettre en place un système de gestion des performances afin d’inciter chaque collaborateur à donner le meilleur de lui-même et de recevoir une contrepartie équitable ;

·         Développer une solide culture d’entreprise assise sur la responsabilité, l’implication personnelle et l’amour de la patrie.

Les missions précises dans le cadre de cet Appel à Manifestation d’Intérêt sont décrites dans les termes de références.

 

3.   Participation et origine.

La participation au présent Appel A Manifestation d’Intérêt est ouverte à tous les cabinets ou groupements de cabinets spécialisés dans la gestion des ressources humaines.

4.   Acquisition des Termes de références

Les Termes De Références peuvent être obtenus gratuitement en fichier numérique (Word et/ou PDF) et /ou physique aux heures ouvrables à la CCAA (Direction Générale – sous-direction des Marchés), BP 6998 Yaoundé, téléphone : 237 222 30 30 90 ; 222 30 47 66, fax : 222 30 33 62, e-mail :Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.dès publication du présent avis.

5.   Composition et présentation des dossiers de candidature

Sous peine de rejet, chaque dossier de candidature devra comprendre un dossier administratif complet et un dossier technique comprenant les pièces ci-dessous requises :

A.    DOSSIER ADMINISTRATIF

1.    L’accord de groupement, le cas échéant ; (sous papier entête du groupement)

2.    Le pouvoir de signature le cas échéant ;

3.    Une copie certifiée conforme de la patente 2016 ou 2017 au taux d’imposition réel  ;

4.    Une copie certifiée conforme de la carte de contribuable ;

5.    Une attestation de non redevance, tenant lieu de certificat d’imposition et de bordereau de situation fiscale, signée des services de la Direction Générale des Impôts ;

6.    Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance datant de moins de trois (3) mois précédant la date de remise des offres ;

7.    Une attestation pour soumission délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois mois à compter de la date de signature de ladite attestation;

8.    une attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par l’organisme chargé de la régulation des marchés publics ;

9.    Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances du Cameroun.

 

B.     DOSSIER TECHNIQUE

1.    Une brève description du Candidat et un aperçu de son expérience récente dans le cadre de missions similaires. Pour chacune d’entre elles, ce résumé doit notamment indiquer les caractéristiques du personnel proposé, la durée de la mission, le montant du contrat et la part prise par le Candidat ;

 

2.    Toutes observations ou suggestions éventuelles sur les Termes de référence ;

 

3.    Un descriptif de la méthodologie et du plan de travail proposés pour accomplir la mission en cohérence avec les Termes de références ;

 

4.    La composition de l’équipe proposée, par spécialité, ainsi que les tâches qui sont confiées à chacun de ses membres et leur calendrier;

 

a.   Qualification des consultants

                                         i.    Equipe de travail

Pour assurer les missions qui lui sont confiées, le cabinet mobilisera et fera intervenir ses collaborateurs tels que désignés dans son offre technique

Le personnel clé doit posséder au minimum l’expérience suivante :

-     Un Chef de mission : Un expert en gestion des ressources humaines et en développement organisationnel. Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 au moins, et démontrant d’un minimum de quinze (Quinze) années d’expérience avec références significatives dans le domaine. Avoir réalisé au moins trois missions de même nature ou similaires au cours des cinq dernières années, dans des entreprises de taille comparable à la CCAA. Une expérience dans le pilotage et l’accompagnement du changement serait un plus ;

-     Un spécialiste en Gestion des ressources humaines : Diplôme niveau BAC+4 Démontrer d’une expérience de 12 (Douze) ans minimum avec références dans le domaine. Avoir réalisé au moins trois missions d’élaboration de fiches de postes au cours des cinq (05) dernières années pour des entreprises de taille comparable à la CCAA.  Démontrer une bonne maîtrise  de la réglementation du travail,  de la cartographie des processus, et de la gestion des compétences;

 

-      Un ingénieur de l’aviation civile, titulaire d’un diplôme BAC+5, et démontrant au moins 10 (Dix) ans d’expérience dans le domaine de la supervision de l’aviation civile. Avoir réalisé ou participé au minimum à une mission de même nature ou similaire au cours des cinq dernières années. Avoir une très bonne connaissance des métiers de l’aviation civile, en particulier. Une expérience valorisante dans l’exploitation aéroportuaire et/ou de la navigation aérienne serait un plus ; 

 

-      Un Spécialiste en gestion des projets, titulaire d’un diplôme BAC+5, et démontrant d’au moins 05 ans d’expérience dans la gestion des projets. Avoir déjà élaboré au moins 03 (trois) plans de gestion de projets au cours des trois dernières années;

 

 

-                  -      Deux personnels d’appui, titulaire chacun d’un diplôme en secrétariat bureautique, et démontrant un minimum de 05(cinq) ans d’expérience au minimum dans le domaine..

5.    Des curricula vitæ récemment signés par le personnel spécialisé proposé et le représentant du Candidat habilité à soumettre la proposition. Parmi les informations clés doivent figurer, pour chacun, le nombre d’années d’expérience du Candidat et l’étendue des responsabilités exercées dans le cadre de diverses missions au cours des cinq (05) dernières années ;

6.    Les estimations des apports de personnel (cadres et personnel d’appui, temps nécessaire à l’accomplissement de la mission) justifiées par des diagrammes à barres indiquant le temps de travail prévu pour chaque cadre de l’équipe;

7.    Références du cabinet : au moins trois (03) références dans les missions similaires : Joindre copies première et dernière page du contrat y compris procès-verbaux de recette technique ;

8.    Moyens logistiques et techniques du cabinet            

    1. La liste du matériel informatique avec justificatifs de la possession (ordinateur, imprimante, scanner…);
    2. La liste des moyens logistiques avec justificatifs de la possession (véhicule, téléphone portable, fax, …) ;

9.    Les termes de références (TDR) paraphés à chaque page, signés et cachetées à la dernière page ;

NB : sous peine de rejet de l’offre, les pièces fiscales devront être certifiées auprès des services émetteurs ainsi que les cartes grises. Les diplômes devront être certifiés auprès des autorités administratives (Sous-préfet ; Préfet, Gouverneur) Exclusivement.

 

6.   Remise des dossiers  de candidature

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Direction Générale de la Cameroun Civil Aviation Authority (CCAA), Direction technique (Sous-direction des Marchés), sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé au plus tard le________27 mars 2017__________ à 10 Heures et devra porter la mention :

 

« Avis d'Appel A Manifestation d’Intérêt N°________/AAMI/CCAA/CIPM/2017 DU

POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET EN VUE DE LA MISE EN ŒUVRE D’UNE ORGANISATION PAR POSTE DE TRAVAIL A LA CAMEROON CIVIL AVIATION AUTHORITY CCAA

 A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

7.   Critères d’évaluation des dossiers de candidatures

a.  Critères éliminatoires

                                          i.    absence d’une pièce administrative ou dossier incomplet.

                                         ii.    Termes de références non paraphés à chaque page, signés et cachetés à la dernière page ;

                                        iii.    Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives,

                                       iv.    Note technique inférieure à 70 points  sur 100 ;

b.  Critères essentiels

                                         i.    Grilles d’évaluation

 

Formulaire d’évaluation de la proposition

Nbre de points max

 

Présentation de la proposition

3

 

Reliure et intercalaire autre que le blanc

1,5

 

Pagination et respect de l’ordre des pièces

1,5

 

Conformité du plan de travail proposé et de la méthodologie aux termes de référence

 

35

 

Observations sur les TDRs

10

 

Pertinence et cohérence de l’approche technique et méthodologique d’intervention

 

20

 

Plan de travail assorti du programme d’intervention des prestations cohérent

10

 

Expérience du cabinet ou du bureau d’études

 

 

Ancienneté du cabinet dans la réalisation des prestations similaires dans les cinq (05) dernières années (Soit 1Pt par année avec un maximum de 5pts)

 

5

 

Cinq (05) références signées avec les administrations publiques, parapubliques, ou avec d’autres organismes similaires. Soit 3pts par référence d’au moins 25 000 000FCFA

 

 

15

 

Qualification et compétence du personnel clé

30

 

Un expert en gestion des ressources humaines et/ou en développement organisationnel. Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 au moins, Chef de mission 

 

 

Copie certifiée du diplôme en gestion des entreprises ou équivalent (BAC+5 minimum)

 

2,5

 

Ancienneté (0,5 pt par an)

5

 

Projet similaires (1 pt par mission)

3

 

Un spécialiste en Gestion des ressources humaines 

 

 

Copie certifiée du diplôme en gestion des Ressources Humaines (BAC+5 minimum)

 

2

 

Ancienneté (0,5 pt par an)

2,5

 

Projet similaires (1,5 pt par mission)

3

 

Ingénieur de l’aviation civile, option exploitation

 

 

Copie certifiée du diplôme d’ingénieur (BAC+5)

2

 

Ancienneté (0,5 pt par an)

2,5

 

Un Spécialiste en gestion des projets,

 

 

Copie certifiée du diplôme en gestion des Ressources Humaines (BAC+5 minimum)

2

 

Ancienneté (0,5pt par an)

2,5

 

Projet similaires (1,5 pt par mission)

3

 

Moyens logistiques et techniques

7

 

Véhicules de liaison en propriété (1pt /véhicule)

3

 

Matériels informatiques pour saisie et reprographie (1pt /matériel)

4

8.   Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la CCAA, (Direction Générale, Direction Technique (Sous-direction des Marchés), BP 6998 Yaoundé, téléphone : 237 222 30 30 90 ; 2 22 30 47 66, 699 85 24 13, fax : 222 30 33 62, e-mail :Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

                                                                                                          

 

Le Directeur Général

 

AVOMO ASSOUMOU Paule Epse KOKI