AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

Commission Interne de Passation des Marchés

(CIPM)

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

0170/AONO/CCAA/CIPM/2018 DU 23 juillet 2018

POUR LA FOURNITURE D’OBJETS PUBLICITAIRES A LA CAMEROON CIVIL AVIATION AUTHORITY (CCAA) POUR L’ANNEE 2019. (En procédure d’urgence)

AVIS D’APPEL D’OFFRE

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  0170/AONO/CCAA/CIPM/2018 du 23 juillet 2018
RELATIF A LA FOURNITURE DES OBJETS PUBLICITAIRES A LA CAMEROON CIVIL AVIATION AUTHORITY.

(En procédure d’urgence)

Objet de la consultation

Le Directeur Général de la Cameroon Civil Aviation Authority lance un avis d’appel d’offres pour la fourniture des objets publicitaires désignés ci-après, répartis en trois lots :

Lot 1 : AGENDAS

Agendas « DE LUXE FORMAT 180 mm x 250 mm » : 150 unités ;

Agendas « STANDARD FORMAT 175 mm x 225 mm » ou A5+ :1000 unités ;

Agendas « POCHE  FORMAT 88 mm x 169 mm » :1000 unités ;

Lot 2: CALENDRIERS

Calendriers muraux « en 09 feuillets » : 2000 unités ;

Calendriers chevalets de bureau à spires 13 (treize) feuillets : 2000 unités ;

Lot 3 : GADGETS PERSONNALISES

Stylos à bille de luxe « haut de gamme » : 800 unités ;

Mugs inox « isotherme » :100 unités ;

Stylos simple 1000 unités ;

Serviettes standard « 100% » coton : 141 unités ;

Drap de bain « 100% » coton : 100 unités ;

Clé USB « 16Go » :500 unités ;

Grande tasse « 250 ml  blanche ou bleu» : 200 unités ;

Porte-clés métalliques : 1000 unités ;

Sac à dos « 500 mm x 400 mm » :500 unités ;

Polos « 100 % » coton pour homme et femme : 1000 unités ;

Sac cadeaux «  tissu textile » :150 unités ;

Sacs cadeaux « shopping bag l=400mm L=300mm » : 200 unités ;

Blocs notes « 200 pages » : 500 unités ;

Consistence des fournitures

Les prestations objet de la présente consultation comprennent la fourniture, le transport, la manutention des objets publicitaires jusqu’au lieu de livraison.

Participation

La participation au présent d’appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant de capacités, compétences et expertise avérées dans le domaine de l’imprimerie et du marquage.

Financement

Les prestations, objet du présent  avis d’appel d’offres sont financées par le budget de la Cameroon Civil Aviation Authority   , exercice 2018, sur :

Tâche : 4060 3003 et  Ligne : N°610 041 pour les agendas et gadgets ;

Tâche : 4060 3002 et  Ligne : N°610 041 pour les calendriers ;

Coûts prévisionnels

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Soixante-quatorze millions cinq cent cinquante mille (74 550  000) francs CFA. Répartis comme suit :

Lot 1 Agendas: Trente-cinq millions sept cent cinquante mille (35 750 000) francs CFA ;

Lot 2 Calendriers : Onze millions (11 000 000) francs CFA ;

Lot 3 Gadgets personnalisés: Vingt-sept millions huit cent mille (27 800 000) francs CFA.

Consultation du dossier d’Appel d’Offres

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures et jours œuvrés aux heures ouvrables à la CCAA (Direction Générale – Sous-Direction des Marchés), BP 6998 Yaoundé, téléphone : 237 222 30 30 91 ; 222 30 47 66, fax : 222 30 33 62, e-mail :Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.">Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.,  dès publication du présent avis.

Acquisition du dossier d’Appel d’Offres

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis à la CCAA (Direction Générale – Sous-Direction des Marchés), BP 6998 Yaoundé, téléphone : 237 222 30 30 91 ; 222 30 47 66, fax : 222 30 33 62, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 75.000 (Soixante Quinze) francs CFA dans le compte intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé ; Limbé ; Dschang ; Garoua ; Douala-Bonanjo ; Ebolowa ; Bamenda ; Maroua ; Buéa ; Bafoussam ; N’Gaoundéré ; Bertoua.

Remise des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de la Cameroun Civil Aviation Authority (CCAA), Direction technique (Sous-Direction des Marchés), sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé au plus tard le 23 août 2018  à 14 heures et devra porter la mention :

0170/AONO/CCAA/CIPM/2018 DU 23 juillet 2018

POUR LA FOURNITURE D’OBJETS PUBLICITAIRES A LA CAMEROON CIVIL AVIATION AUTHORITY (CCAA) POUR L’ANNEE 2019. (En procédure d’urgence)

 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Recevabilité des offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission ou un chèque bancaire certifiée, d’un montant correspondant à chaque lot sollicité, égal à :

Lot 1 Agendas: Sept cent mille (700 000) francs CFA ;

Lot 2 Calendriers : Deux cent mille (200 000) francs CFA ;

Lot 3 Gadgets personnalisés: Cinq cent mille (500 000) francs CFA.

Cette caution de soumission ou chèque bancaire certifié devra être établie par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement de consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de consultation.

Ouverture des plis

L’ouverture des offres se fera en un seul temps, l’ouverture des offres administratives et techniques y compris l’offre financière, et aura lieu le 23 août 2018 à 15 heures dans le bureau de la Commission Interne de Passation des Marché de la CCAA du siège provisoire de la CCAA sise à la base aérienne 101 de Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix ayant un parfait connaissance de l’offre proposée. Les offres financières  des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 70% des points  seront admises à l’analyse financière.

Délai de livraison

Le délai maximum de livraison prévu pour la réalisation des prestations est de soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Critères d’évaluation Oui/non

Ø  Critères éliminatoires :

DESIGNATION DES CRITERES

 
 

1

Pièces falsifiées ou fausses déclarations 

 

2

Non-conformité d’une pièce du dossier administratif ou absence d’une pièce du dossier administrative  48 heures après l’ouverture des plis

 

3

L’absence d’une caution de soumission ou d’un chèque certifié dans le dossier administratif à l’ouverture des plis

 

4

Offres Technique ou Offre financière incomplètes  pour absence d’une pièce

 

5

Absence d’une attestation de solvabilité financière à hauteur de 20% du montant ttc du lot sollicité suivant modèle.

NB: Document délivré par une banque de première catégorie ou une microfinance de deuxième catégorie

 

6

Absence d’un échantillon de l’article proposé

 

7

Avoir fait l’objet d’une résiliation d’un contrat (Marché ou lettre-commande) au cours des deux  (02) dernières années 2018 incluse

 

8

Pour le lot 1 (Agendas)

-       Taux de non-conformité des fournitures proposées supérieur à 4 NON des spécifications techniques minimales exigées

 

9

Pour le lot 2  (Calendriers)

-       Taux de non-conformité des fournitures proposées supérieur à 4 NON des spécifications techniques minimales exigées

 

10

Note technique inferieur 70% de oui

 

11

Moins de deux (2) réalisations dans la livraison des fournitures similaires au(x) lot(s) soumissionné(s) (PV de réception P1, P2 et les deux dernières pages) d’un montant ≥ 15 millions chacune

 

 

Ø  Critères essentiels :

ü  Présentation générale des dossiers (reliure, pagination, pièces dans l’ordre, lisibilité et clarté des pièces fournies);

ü  Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires assorties des justificatifs;

ü   Qualité des échantillons;

ü   Délai de livraison.

1.    Allotissement

Les soumissionnaires peuvent postuler pour l’ensemble des lots mais ne peuvent être adjudicataires de plus de deux lots.

2.    Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

3.    Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la CCAA, (Direction Générale, Direction Technique (Sous-direction des Marchés), BP 6998 Yaoundé, téléphone: 237 222 30 30 90; 2 22 30 47 66, 699 85 24 13, fax: 222 30 33 62, e-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. 

Yaoundé le……………

LE DIRECTEUR GENERAL

Copie :

ü  ARMP/JDM

ü  Président CIPM

ü  SMI

ü  Affichage

ü  Chrono/archives